多措并举筑牢安全底线,切实保障高校毕业生档案接收转递

时间:2024-08-21 来源:沁阳发布

  毕业季来临,为更好地服务2024年应届高校毕业生,保障高校毕业生档案接收转递安全,市人社局主动出击,切实做好高校毕业生档案接收转递工作。

  强化部门协作,落实主体责任。组织开展全市人事档案工作培训会,部署2024年全市高校毕业生档案转递接收、安全管理工作,明确安全工作目标。强化部门联动,主动联系邮政公司、高校,协调规范高校毕业生档案转递安全工作,对经办流程、封装规定等工作进行沟通,确保转递接收安全。

  强化监督检查,严格落实规定。严格落实邮政特快专递现场登记交接制度,要求接收时现场核对每一份档案,由专人负责签收。落实档案接收告知承诺制,重点对关键材料进行核查,确保档案转递的准确性、安全性。

  强化内控制度,形成工作闭环。加强库房安全管理,实行“四室”分离,要求信息录入准确,存放规范有秩序,前后台分开管理。定期抽查窗口办理业务情况,检查办理材料,核对前后台登记台账,严格按照规定转递档案。截至目前,接收高校毕业生档案2643份,转递档案共432份,提供档案利用服务809份。